|
 Процедуры хранения и движения корреспонденции должны осуществляться с учетом двух простых правил:
- максимальная простота доступа и получения;
- безопасность документации.
Такой подход диктует единственное решение задачи в случае с большим количеством получателей – использование абонентских шкафов. Свое применение они нашли не только в банковском секторе, почтовых отделениях и между различными отделами предприятий, но и в многоквартирных домах, придя на смену устаревшим почтовым ящикам.
Объясняется это достаточно просто: ими удобно пользоваться, они эстетично выглядят, а некоторые модели позволяют осуществлять централизованную закладку документов, открыв одну дверь.
Чаще всего они представляют собой металлические конструкции, выполненные из стали толщиной от 1 мм. Это дает возможность обеспечить им надежность, легкость и простоту, что выгодно сказывается на стоимости изделий. Их обычно покрывают специальной порошковой полимерной краской серого цвета. Такой подход позволяет сохранять эстетичный внешний вид длительное время. Данный материал плохо поддается повреждениям и царапинам и одновременно защищает металл от окисления. Используя абонентские шкафы, можно не беспокоиться о сохранности информации, так как каждая ячейка имеет индивидуальный замок, взломать который без приложения усилий трудно. Кроме того, каждый владелец имеет право заменить его на более сложный и секретный. Для этого потребуется немного времени и минимум инструментов. В банках на абонентских шкафах поверх ячеек существует еще и дополнительная общая дверь с двумя замками.
Кроме надежности и эстетичности, следует также отметить и многообразие форм и размеров этих изделий. Их выбор зависит от предполагаемой наполняемости (оборот документов между выемками) и размеров помещения. В зависимости от этого, вы найдете вариант необходимой высоты, ширины и глубины, так как его можно выбрать не только из представленного модельного ряда, но и сделать свой заказ по индивидуальным меркам. Процесс производства позволяет создавать шкафы с любыми параметрами. То же касается и окраски. Ее широкий ассортимент позволяет достичь максимально гармоничного сочетания с интерьером помещения.
Среди дополнительных функций и конструкционных особенностей можно выделить:
- общую дверь для всех шкафов;
- нумерацию или возможность подписи ячеек;
- монтирование на днище специальных колесиков для транспортировки.
|
Для бизнеса
