Любое рабочее место должно быть хорошо оборудовано. И чем удобнее будет расположение всех необходимых деталей и рабочего инструмента, тем выше будет коэффициент полезного действия трудящегося и тем положительнее это может отразиться на зарплате.
На что же следует обратить внимание. Если весь рабочий процесс протекает в офисе, то все дело упирается в стол и вещи на нем. Большую популярность в последнее время приобрела Система 5С, один из инструментов программы «Бережливое предприятие». Многие производственники пытаются сейчас внедрить в рамках системы качества этот комплекс мероприятий, и не зря, ведь благодаря программе можно правильно наладить как производство, так и предшествующие ему процессы.
А вот Система 5С направлена исключительно на организацию эффективного рабочего процесса каждого трудящегося на его месте. А именно – это комплексный подход, основывающийся на пяти принципах.
Первое С – Сортировка. Задача заключается в разделении всех предметов на три категории: то, что используется постоянно, редко использующееся и не использующееся никогда. Первую категорию оставляем в зоне досягаемости рук, вторую – убираем храниться на металлические стеллажи, третью, как и некоторые предметы в которых сомневаемся – вносим за рабочую зону.
Второе С – Создание рабочего места. Все очень просто. Обставляем себя необходимой мебелью, где будут храниться бумаги, канцелярия, компьютер, принтер, факс, телефон и проверяем, на сколько удобно можно задействовать тот или иной предмет.
Третье С – Содержание в чистоте. Обустроив рабочее место, необходимо ввести привычку оставлять его чистым каждый день. Лучше – дважды в день: убрать перед перерывом и после рабочего дня.
Четвертое С – Стандартизация. Под этим словом подразумевается постоянное систематическое выполнение первых трех принципов, первых трех С.
Пятое С – Совершенствование. Постоянно повышать требования к себе, выполнять правила 5С и улучшать стандарты.
Что мы получаем при внедрении Системы 5С. Во-первых, это бережливое отношение к собственному времени. То есть сокращение времени на поиск нужных предметов и их транспортировку к рабочему месту. К тому же, уже не надо совершать лишние действия, движения, если стеллажи с нужными папками или бумагами расположены далеко. Все должно быть под рукой.
Правильно оборудованное и чистое рабочее место существенно повысит мотивацию к труду.
|